En esta oportunidad y viendo que se acerca Navidad hacemos un post 2 en 1 y envolvemos dos espacios de trabajo nuevos de almacenes para regalo. La primera tiene que ver con el seguimiento de la implementacion de la gestión de almacenes y la segunda el control de los dispositivos móviles asociados a nuestro entorno.
Tareas de implementación de almacenes.
Cuando implementamos un nuevo almacen bajo las prácticas de WMS es importante controlar el orden y el cumplimiento de las tareas relacionadas.
Un gran avance que nos dió el sistema en concordacia con esto fueron los asistentes de implementacion que revisamos en este post anterior.
Si embargo existe un nuevo espacio de trabajo el cual nos deja crear proyectos de implementación con tareas asignables y validar el control de las mismas.
Para acceder al mismo debemos ir a Gestión de almacenes > Espacios de trabajo > Gestión
Este espacio esta divido en un resumen de seguimiento de las tareas, y mas abajo el listado de tareas con sus estados.
Lo que podemos realizar aquí es desde el botón de "Crear nuuevo proyecto" escencialmente dar de alta un nuevo listado de tareas. Lo que nos va a solicitar es un nombre y si vamos a realizar una copia de algun proyecto existente:
Esta funcionalidad es útil cuando estamos trabajando en algun rollout a un nuevo almacén o tenemos creada una lista de tareas que queremos reutilizar.
En nuestro caso le daremos en Aceptar y nos creará nuestro proyecto.
Luuego de creado en la lista de tareas podemos crear manualmente las tareas necesarias para la configuracion del módulo, aunque podemos crear una lista de tareas por defecto desde la opción de importar tareas predeterminadas.
Esto nos carga una lista secuenciada de 49 puntos a configurar para dar dealta nuestro almacen, luego de procesarlo se verá de la siguiente manera:
Esta lista de tarea secuenciadas podemos editarlas y asignarles un enlace, y aqui es donde esta lo rico de esta funcionalidad, que cada tarea podemos asignarlasa un punto de menú y al pinchar sobre la categoría de tarea, nos va a dirigir al punto de menu donde podemos realizar la misma, por ejemplo, si vemos la tarea numero 2, si clickeamos sobre la palabra "Sites", nos dirige al formulario donde damos de alta los sitios.
una vez completada cada tarea se va seleccionando el campo de completado y nos marcará el avance, quien la completo y en que fecha:
finalmente comentar que podemos editar la lista, crear y ordenar nuestras propias tareas.
El unico defecto que veo por el momento en esta funcionalidad es que aún el listado no esta en español, aunque podremos importarlo a traves de la administracón de datos, con la entidad "WHSImplementationProjectsTasksEntityV2".
Espacio de trabajo de Dispositivos móviles de almacén.
En este espacio de trabajo podremos monitorear los dispositivos móviles tanto en licenciamiento como si estan con versiones actializadas de las aplicaciones móviles.
para ingresar debemos dirigirnos a Gestión de almacenes > espacios de trabajo > Dispositivos móviles de almacén
Aqui en la pestaña de resumen podemos ver el numero de licencias utilizadas en todas las empresas, esto sumariza todas las entidades legales donde tenemos dispositivos licenciados. El segundo cuadro nos muestra las licencias utilizados en la entidad legal que estamos conectados, en este caso USMF. Luego los dispositivos compatibles son los dispositivos que estan ejecutando y funcionando con la version actual de la aplicación móvil.
Por otro lado, los dispositivos que pronto quedarán sin soporte tecnico nos muestra la cantidad de dispositivos que si bien estan funcionando con la version actual, pronto dejarán de ser compatibles, por ejemplo por que su sistema operativo no será compatible con nuevas versiones.
El siguiente cuadro nos muestra la cantidad de dispositivos que no son compatibles con la versión actual de la aplicación móvil aunque esten en funcionamiento. Esto nos alerta de que pueden tener problemas de funcionamiento.
Finalmente vemos un cuadro que nos marca los dispositivos bloqueados, estos son bloqueados por Microsoft para no tener problemas de integridad o seguridad.
A excepción del primer cuadro, todos los demas tienen drill down, por lo que podemos seleccionarlos y ver su informacion, por ejemplo si vamos al cuadro de licencias de dispositivos, podremos ver lo siguiente:
Aqui podemos ver informacion detallada de cada dispositivo como por ejemplo si estan en soporte de version, que marca y modelo es el dispositivo, el usuario y la fecha de ultima sesión y la version del SO y su plataforma. También podremos manejar su licenciamiento. por ejemplo, si vamos a la opcion de "cambiar licencias de dispositivos" veremos estas opciones:
Automático: Es el estado por defecto y se le da a los nuevos dispositivos hasta que se tenga mas informacion de que licenciamiento necesita.
Licencia necesaria: Una vez que el usuario ingresa por primera vez, se cambia automáticamente a este estado, que informa que es necesario darle licenciamiento. Esto es para dispositivos móviles con licencia de uso compartido
Con licencia: El dispositivo tiene licencia de uso. Los usuarios de supply chain que accedan al dispositivo móvil caen automáticamente en este estado.
Bloquear uso compartido: El dispositivo no necesita licencia puesto que es utilizado únicamente por usuarios de supply chain y no podrá se compartido.
Es importante controlar que si un usuario de supply chain ingresa con un dispositivo móvil lo mas recomendable es cambiarlo a "bloquear uso compartido" para que no utilice una de las licencias de uso compartido o de dispositivo, y dejarla liberada.
Cuando necesitamos eliminar un dispositivo, simplemente le damos al botón de eliminar lo que ademas nos liberará la utilizacion de la licencia que tenia reservada para utilizarla en otro dispositivo.
Volviendo al espacio de trabajo en las tablas de abajo podremos ver informacion resumida sobre los dispositivos que requieren atención, estos son los dispositivos con versiones desactualizadas y los que no serán compatibles y necesitamos reemplazarlos o actualizar su sistema operativo.
Espero que puedan probar y revisar estos espacios de trabajo y darles un poco mas de visibilidad y usabilidad sobre estos procesos de Warehous management.
Nos vemos en el siguiente #ConsejoDynamics.
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