Hoy vamos a ver una funcionalidad que esta hace un tiempo en dynamics que nos archiva las transacciones de inventario para mejorar la performace de reportes y procesos que consuman la tabla InventTrans. No te lo pierdas!
Les dejo el video:
Como requisitos para archivar transacciones tenemos los siguientes:
El período contable debe estar cerrado. Si el período esta en espera no va a aparecer dentro de las opciones al momento de archivar.
El cierre de inventario debe realizarse en o después de la fecha que se desea archivar las transacciones
No se pueden archivar transacciones que tengan menos de un año de antiguedad
No debe haber ningún recálculo de inventario existente, dentro del período a archivar.
Ademas debemos considerar algunos casos donde ciertas funcionalidades pueden verse afectadas:
Al validar transacciones de documentos relacionados, como ordenes de compra o transferencias, éstas se van a mostrar como archivadas. En ese caso debemos ir al formulario: Gestión del inventario > Tareas periódicas > Limpieza > Archivo de transacciones de inventario, y seleccionar Transaccionas archivadas, donde podremos ver las transacciones detalladas.
El cierre de inventario no se puede cancelar para períodos que tengan transacciones archivadas. Antes de cancelar un cierre de inventario, tenemos que revertir el archivo de transacciones de inventario del período que queramos trabajar.
La conversión de costo estándar no se puede realizar para períodos archivados. Al igual que con el cierre antes de realizar una este proceso, tenemos revertir el archivo de transacciones de inventario para el período que queramos trabajar.
Los informes de inventario que trabajan con transacciones de inventario (Tabla InventTrans) van a verse afectados luego de archivas las transacciones. Por ejemplo los informes de valor de inventario.
Los forecast de inventario van a verse afectados si se ejecutan durante el horizonte temporal de los períodos archivados.
Como regla general tenemos que pensar que cualquier proceso o reporte que trabaje con la tabla de transacciones de inventario puede verse afectado ya que las transacciones no van a verse en esta tabla.
Espero puedan utilizarlo y nos vemos en el siguiente Consejo Dynamics
Buenas estimado. Buen dato el de archivar transacciones y poder revertir en caso requerido. Solo una consulta, capaz sea un escenario muy extremo ¿pero habrá límites para archivar e invertir las transacciones? La consulta es simplmente es por un tema de integridad de data y seguridad de la respuesta del sistema ante tales requerimiento que si bien son extremos, son posibles y probables. Gracias por el vídeo y espero siga así. Cordial saludos.